Saper gestire il proprio tempo

Definire le priorità e difendersi dalle urgenze per guadagnare in efficienza operativa Corsi  
Poco tempo e tanto stress: è questa la sensazione che spesso accompagna la vita lavorativa. A maggior ragione in un mondo caratterizzato sempre più dal sovraccarico informativo, dal forte acceleratore della tecnologia e dalla connettività 24/7. Il corso parte dal desiderio diffuso di lavorare con meno ansia ma più efficienza e gratificazione e offre strumenti e metodi di time management per amministrare al meglio il proprio tempo, mantenere il focus su ciò che è davvero importante e difendersi dalle urgenze quotidiane.

INIZIO E DURATA

Data inizio: da definire

Durata: 2 giorni

FREQUENZA

Le lezioni si svolgono il venerdì dalle ore 14:00 alle 19:00 ed il sabato dalle ore 9:00 alle17:00

MATERIALE DIDATTICO

A tutti gli allievi viene consegnato il materiale didattico in formato PDF e l'attestato di partecipazione al corso.

PARTECIPANTI

Numero di partecipanti:

minimo 8/massimo 15

SEDE E COSTO

Obiettivi

  • Accrescere la propria efficienza operativa

  • Gestire interferenze e interruzioni per non penalizzare i propri obiettivi e il proprio ruolo

  • Imparare a dire no alle richieste irragionevoli e a patteggiare rinvii per ciò che non è prioritario

  • Utilizzare il duplice strumento della delega/controllo per moltiplicare le proprie attività

  • Conoscere l’influenza del profilo psicologico (proprio e dei propri colleghi) nella gestione del tempo

  • Riflettere sulla stretta interconnessione tra tempo e gestione delle relazioni

  • Riflettere sull’impatto che le nuove tecnologie e le nuove modalità e strumenti di lavoro hanno sulla nostra gestione del tempo: imparare a difendersi dalla tecnologia ed utilizzarla a proprio vantaggio

Programma

Concetti base di tempo

  • Tempo cronologico, tempo psicologico

  • Condivisione della mia “way” rispetto al tempo

  • Il tempo e il mio disegno complessivo

  • Dove va il mio tempo

 

Pianificare e organizzare il proprio tempo

  • La piramide della produttività

  • Arrivare a pianificare conoscendo la durata delle proprie attività

  • Perché è importante pianificare?

  • Cosa si può pianificare e cosa no?

  • Prevedere gli imprevisti

 

Il concetto di priorità

  • Importanza, urgenza, priorità

  • La matrice del tempo

  • I 4 quadranti

  • Dalla definizione delle priorità alla Pianificazione Settimanale

 

 Il tempo ed il Ruolo

  • La stretta connessione Ruolo e strutturazione del tempo

  • Diversi Ruoli = diverse priorità nella gestione delle attività

  • Il legame forte del ruolo con il concetto di Importanza

  • Nel ruolo del manager: la delega come strumento per risparmiare tempo, motivare e far crescere

  • Delega da quadrante 3 o quadrante 2 della matrice del tempo?

 

Efficienza nella gestione del tempo dell’Azione

  • Andare più in fretta o fare meno strada?

  • Velocizzare le attività routinarie

  • Ridistribuire e comprimere le attività periodiche

  • Effetti dannosi del Multitasking

  • La mente e la produzione spontanea delle idee: l’importanza di prendere nota

  • Conoscere, rispettare e ottimizzare la curva della propria efficienza personale

  • A quali supporti ricorrere per aumentare l’efficienza personale

 

Altre dimensioni nella gestione del tempo: la relazione con gli altri, il tempo e la comunicazione

  • Interruzioni ed imprevisti

  • Saper dire di no

  • Le regole per saper dire di no

  • Investire il tempo nelle relazioni

  • Strutturare la comunicazione per non perdere tempo e per essere più efficaci

 

E-mail e dispersioni temporali

  • L’e-mail come strumento di comunicazione che sempre più causa problemi nella gestione del tempo

  • Comportamenti dannosi e dispersioni di tempo nell’utilizzo dell’e-email

  • Nuovi strumenti tecnologici in alternativa all’utilizzo delle mail

 

Tempo e nuove tecnologie

  • Lavorare in qualunque momento e in qualunque luogo: rischi collaterali

  • Usare e non farsi usare dalla tecnologia

  • Accorgimenti per non perdere il focus ed evitare o quanto meno limitare l'information overload”

  • Usare la tecnologia a proprio vantaggio: applicazioni utili e loro utilizzo nella gestione del tempo

 

Il tempo e il profilo psicologico

  • Quanto incide il mio profilo psicologico nella gestione del tempo?

  • … rispetto allo stress?

  • Piano di miglioramento personale

Esercitazioni

  • Punti forti e punti deboli nella gestione del proprio tempo

  • Simulazione: definire le priorità

  • Individuazione delle proprie priorità da ruolo, organizzative, professionali e personali

  • Dove va il tempo in un lavoro di team?

  • Tempo e comunicazione

  • Tempo e profilo psicologico - autodiagnosi

Possono partecipare al corso

  • Tutte le persone che vogliono migliorare se stessi

  • Tutti coloro che cercano un metodo e degli strumenti pratici e facilmente applicabili per rendere più efficace e produttivo il proprio tempo

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