Saper gestire il proprio tempo

​Definire le priorità e difendersi dalle urgenze per guadagnare in efficienza operativa Corsi  
Poco tempo e tanto stress: è questa la sensazione che spesso accompagna la vita lavorativa. A maggior ragione in un mondo caratterizzato sempre più dal sovraccarico informativo, dal forte acceleratore della tecnologia e dalla connettività 24/7. Il corso parte dal desiderio diffuso di lavorare con meno ansia ma più efficienza e gratificazione e offre strumenti e metodi di time management per amministrare al meglio il proprio tempo, mantenere il focus su ciò che è davvero importante e difendersi dalle urgenze quotidiane.

Obiettivi

• Accrescere la propria efficienza operativa

• Gestire interferenze e interruzioni per non penalizzare i propri obiettivi e il proprio ruolo

• Imparare a dire no alle richieste irragionevoli e a patteggiare rinvii per ciò che non è prioritario

• Utilizzare il duplice strumento della delega/controllo per moltiplicare le proprie attività

• Conoscere l’influenza del profilo psicologico (proprio e dei propri colleghi) nella gestione del tempo

• Riflettere sulla stretta interconnessione tra tempo e gestione delle relazioni

• Riflettere sull’impatto che le nuove tecnologie e le nuove modalità e strumenti di lavoro hanno sulla nostra gestione del tempo: imparare a difendersi dalla tecnologia ed utilizzarla a proprio vantaggio

Programma

Concetti base di tempo

• Tempo cronologico, tempo psicologico

• Condivisione della mia “way” rispetto al tempo

• Il tempo e il mio disegno complessivo

• Dove va il mio tempo

Pianificare e organizzare il proprio tempo

• La piramide della produttività

• Arrivare a pianificare conoscendo la durata delle proprie attività

• Perché è importante pianificare?

• Cosa si può pianificare e cosa no?

• Prevedere gli imprevisti

Il concetto di priorità

• Importanza, urgenza, priorità

• La matrice del tempo

• I 4 quadranti

• Dalla definizione delle priorità alla Pianificazione Settimanale

 Il tempo ed il Ruolo

• La stretta connessione Ruolo e strutturazione del tempo

• Diversi Ruoli = diverse priorità nella gestione delle attività

• Il legame forte del ruolo con il concetto di Importanza

• Nel ruolo del manager: la delega come strumento per risparmiare tempo, motivare e far crescere

• Delega da quadrante 3 o quadrante 2 della matrice del tempo?

Efficienza nella gestione del tempo dell’Azione

• Andare più in fretta o fare meno strada?

• Velocizzare le attività routinarie

• Ridistribuire e comprimere le attività periodiche

• Effetti dannosi del Multitasking

• La mente e la produzione spontanea delle idee: l’importanza di prendere nota

• Conoscere, rispettare e ottimizzare la curva della propria efficienza personale

• A quali supporti ricorrere per aumentare l’efficienza personale

Altre dimensioni nella gestione del tempo: la relazione con gli altri, il tempo e la comunicazione

• Interruzioni ed imprevisti

• Saper dire di no

• Le regole per saper dire di no

• Investire il tempo nelle relazioni

• Strutturare la comunicazione per non perdere tempo e per essere più efficaci

E-mail e dispersioni temporali

• L’e-mail come strumento di comunicazione che sempre più causa problemi nella gestione del tempo

• Comportamenti dannosi e dispersioni di tempo nell’utilizzo dell’e-email

• Nuovi strumenti tecnologici in alternativa all’utilizzo delle mail

Tempo e nuove tecnologie

• Lavorare in qualunque momento e in qualunque luogo: rischi collaterali

• Usare e non farsi usare dalla tecnologia

• Accorgimenti per non perdere il focus ed evitare o quanto meno limitare l'information overload”

• Usare la tecnologia a proprio vantaggio: applicazioni utili e loro utilizzo nella gestione del tempo

Il tempo e il profilo psicologico

• Quanto incide il mio profilo psicologico nella gestione del tempo?

• … rispetto allo stress?

• Piano di miglioramento personale

Esercitazioni

• Punti forti e punti deboli nella gestione del proprio tempo

• Simulazione: definire le priorità

• Individuazione delle proprie priorità da ruolo, organizzative, professionali e personali

• Dove va il tempo in un lavoro di team?

• Tempo e comunicazione

• Tempo e profilo psicologico - autodiagnosi

Possono partecipare al corso

• Tutte le persone che vogliono migliorare se stessi

• ​Tutti coloro che cercano un metodo e degli strumenti pratici e facilmente applicabili per rendere più efficace e produttivo il proprio tempo